Gardicanin : clients, contrats et factures du dogsitter réunis dans un outil gratuit

Le métier de dogsitter se passe dehors, avec les chiens. La partie qui use, c’est celle du soir : recopier les heures de garde, refaire une facture sous Word, relancer un client qui n’a pas payé, retrouver le numéro du vétérinaire d’un chien qu’on promène depuis six mois. Gardicanin s’attaque à cette partie-là. C’est à la fois un annuaire de dogsitters certifiés et un outil de gestion, gratuit, réservé aux professionnels qui détiennent l’ACACED.

Pour qui

Gardicanin n’accepte que les dogsitters titulaires de l’ACACED, l’attestation de connaissances exigée des professionnels qui gardent ou hébergent des animaux de compagnie. Le site vérifie l’attestation et affiche un badge sur la fiche du professionnel. L’outil sert pour la garde à domicile comme pour l’hébergement et la promenade. Vous pouvez travailler seul ou à plusieurs sur le même compte, sans supplément.

Le carnet clients et les fiches chiens

Tout part de la fiche client. Vous créez vos clients un par un, ou vous importez toute votre clientèle d’un coup à partir d’un fichier CSV, en remplissant le modèle fourni. Si vous venez d’un autre logiciel, il suffit d’exporter vos clients et de les réimporter.

Chaque client a son ou ses chiens rattachés. La fiche chien réunit ce qu’il faut savoir avant une garde : vaccins, allergies, traitements, vétérinaire traitant, peurs, sociabilité avec les autres chiens, contact d’urgence. Vous pouvez la remplir vous-même, ou inviter le maître à la compléter. Dans ce cas, il la tient à jour et vous gardez l’accès en lecture. Vos notes privées, comme le code du portail ou les points de vigilance, restent visibles par vous seul.

Du devis à la facture, en deux clics

Quand un propriétaire vous envoie une demande, vous recevez la prestation, les dates et le chien concerné. Vos tarifs sont déjà enregistrés : vous ajustez la quantité ou le prix si besoin, le total se calcule seul, et le devis part au client.

À la fin de la garde, vous recevez un e-mail avec le montant convenu et un bouton pour facturer. Un clic ouvre le récapitulatif, un second crée la facture. Elle porte un numéro légal dans une numérotation continue, les mentions obligatoires sont ajoutées automatiquement, et la TVA suit votre régime. La facture se télécharge en PDF et part par e-mail au client.

Toutes les factures sont archivées au même endroit, filtrables par statut : vous voyez d’un coup d’œil ce qui est payé et ce qui reste à encaisser.

Les prestations régulières, facturées au mois

La promenade du mardi et la garde de tous les jeudis font vivre un dogsitter, mais il faut les compter et les facturer chaque mois. Dans Gardicanin, vous créez la prestation récurrente une fois, depuis la fiche du client, ou c’est le maître qui la demande en choisissant les jours, l’heure et la fréquence.

Les séances se placent ensuite seules dans votre planning, semaine après semaine. En fin de mois, vous retrouvez toutes les séances du client. Une promenade n’a pas eu lieu ? Vous la décochez, elle sort de la facture. Un clic prépare le brouillon, prestation par prestation, et le client reçoit une seule facture au lieu de quatre ou cinq.

Les contrats, acceptés avant la garde

Vous déposez une fois vos documents dans une bibliothèque : conditions générales, contrat de garde, décharge de responsabilité. À chaque demande, vous cochez ceux que le client doit accepter. Le maître ne peut cocher la case qu’après avoir ouvert le document, puis il confirme. L’acceptation est horodatée et nominative, et le document est figé à ce moment-là : si vous changez plus tard votre tarif ou votre adresse, le contrat déjà accepté ne bouge pas. En cas de litige, vous avez une trace écrite.

Acomptes et paiement par carte

Vous pouvez demander un acompte au moment de la réservation, réglé par carte : la réservation se confirme toute seule une fois l’acompte payé, ce qui limite les annulations de dernière minute. Après la garde, le client règle le solde en ligne depuis sa facture, acompte déduit. Vous pouvez aussi demander le paiement intégral d’avance. L’argent arrive directement sur votre compte, et une garde annulée se rembourse en un clic.

Le planning et les chiffres

L’outil gère votre planning, vos disponibilités et votre capacité de garde. Un tableau de bord affiche votre chiffre d’affaires et votre taux d’occupation. Gardicanin inclut aussi trois registres : entrées et sorties, santé, et autocontrôle.

Des clients en plus

Un logiciel de gestion classique suppose que vous avez déjà vos clients. Gardicanin vous référence aussi auprès des propriétaires : votre fiche certifiée apparaît dans les recherches par ville et par service (garde à domicile, hébergement, promenade), et les propriétaires vous envoient leurs demandes de réservation directement. Votre fiche existe peut-être déjà : le site en a créé à partir de données professionnelles publiques, et vous pouvez la revendiquer pour la compléter avec vos photos, vos tarifs et vos prestations.

Ce que ça coûte

L’outil de gestion est gratuit, sans limite de clients. Gardicanin se rémunère par une commission de 2 % sur les réservations qu’il vous apporte par sa place de marché. Les prestations que vous créez pour vos propres clients ne sont pas commissionnées. Quand un client paie en ligne par carte, des frais bancaires de 1,5 % plus 0,25 € s’appliquent sur le paiement. Réglé hors ligne, ces frais disparaissent.

À titre de comparaison, Gardicanin a relevé fin août 2026 les tarifs d’un logiciel concurrent, Kookie Sitter : de 9,99 € à 29,99 € HT par mois selon la formule, avant les options.

Ce que l’outil ne fait pas encore

Gardicanin le dit lui-même. Il n’y a pas d’application à installer : le site s’adapte au téléphone, mais il faut passer par le navigateur. L’assistance se fait par e-mail, avec une réponse sous 24 heures en semaine, sans téléphone. La déclaration Urssaf est annoncée, pas encore disponible.

Pour la facturation électronique, l’outil n’est pas encore une plateforme agréée. Il publie une page qui remet le calendrier à plat pour les petits indépendants. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. Les factures que vous adressez à des particuliers ne deviennent pas électroniques pour autant. Elles relèveront de l’e-reporting, la transmission des données de vente à l’administration, à partir du 1er septembre 2027 pour une micro-entreprise.

Pour s’inscrire

L’inscription se fait en ligne, sans démonstration à demander ni carte bancaire. Le détail des fonctions, les captures d’écran et les comparatifs avec les autres logiciels sont sur la page Gardicanin pour les dogsitters.

Vous pouvez aussi inscrire votre activité dans notre répertoire.